Экспертное мнение
Как оптимизировать складской учет?
Как с помощью ПрофСалона можно оптимизировать складской учет?
Ведение номенклатуры и технологических карт, постановка на складской учет, перемещение, списание, инвентаризации, закупка – все это отнимает много времени и сил.
Как сделать так, чтобы работа со складом перестала быть скучной и утомительной?
🚀 Эксперт ПрофСалона Оксана Переева расскажет, как оптимизировать складской учет, сократить усилия на обработку закупок и вовремя приобретать «ходовые» материалы.
1️⃣ СТРУКТУРИРУЙТЕ КАТАЛОГ
Организуйте каталог материалов по группам, категориям, маркам, линиям, подлиниям и т.д.
ВАЖНО! В ПрофСалоне каталог материалов соотносится с организационной моделью и имеет 7 уровней вложенности.
Это существенно сократит поиск необходимых продуктов как при непосредственной работе с ними, так и при просмотре статистики.
После создания структуры каталога заведите карты материалов.
👉 Работа с каталогом материалов: ПрофСалон – Склад – Материалы – Каталог материалов.
2️⃣ НАСТРОЙТЕ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ КАРТЫ
Создайте технологические карты для каждой услуги, после чего израсходованные материалы при оказании услуг будут списываться автоматически.
Это снизит трудозатраты и повысит точность складского учета.
ВАЖНО! В ПрофСалоне реализованы гибкие настройки технологических карт.
Например:
✔Можно автоматически включать стоимость израсходованных материалов в чек клиента
✔Можно запретить или разрешить редактировать объем израсходованных материалов
✔Можно внести в технологическую карту не только конкретный материал, но и одним кликом сразу всю группу материалов (например, красители)
✔Можно запретить или разрешить перерасход больше лимита и т.д.
👉 Как настроить технологическую карту: ПрофСалон — Услуги — Каталог услуг — Выбираете услугу — Блок «Материалы»
3️⃣ КОНТРОЛИРУЙТЕ СПИСАНИЕ И ПЕРЕРАСХОД
В ПрофСалоне для контроля списания и перерасхода материалов реализован «Отчет по услугам и материалам».
В нем подробно указано:
✔сколько и когда списано материалов;
✔какой администратор проводил списание;
✔по какой услуге материалы были списаны;
✔какой специалист оказывал услугу;
✔что забыли списать и т. д.
👉 Как скачать отчет: ПрофСалон – Аналитика – Отчеты – Финансы – «Отчет по услугам и материалам»
4️⃣ ЗАКУПАЙТЕ ВОВРЕМЯ
Чтобы не забыть включить в закупку все нужные материалы, используйте специальный инструмент от ПрофСалона – «Список заканчивающихся материалов».
Этот инструмент автоматически составляет список всех материалов, которые скоро у вас закончатся.
Можно использовать лимиты остатков либо авторскую технологию экспертов ПрофСалона (с учетом сезонности).
Изучайте список заканчивающихся материалов в интерфейсе CRM или скачайте его в Excel.
👉 Как сформировать список: ПрофСалон – Склад – Учет – Заканчивающиеся материалы
5️⃣ ПРИНИМАЙТЕ ТОВАР БЫСТРО
Подключите к ПрофСалону модуль «Загрузка через ТОРГ-12» (работает с любыми файлами в формате Excel; в том числе с ТОРГ-12 и УПД).
Используя данный модуль, вы сможете загружать накладные через Excel. Это существенно сократит время на внесение закупки в базу и упростит процесс.
👉 Использовать модуль: ПрофСалон – Склад – Загрузка из файла – Добавьте файл.
После загрузки файла просто задайте соответствующие значения материала, руководствуясь подсказками ПрофСалона.
💥Таким образом, ПрофСалон упрощает работу с материалами и товарами, сокращает временные затраты руководителя и администраторов. Это помогает не только оптимизировать складской учет и избавиться от хаоса, но и снизить финансовые затраты.
Спасибо Оксане Переевой за подробные рекомендации, и от лица всей команды ПрофСалона искренне желаем хорошего настроения, искренних улыбок и профессионального развития🔥
Используйте рекомендации ПрофСалона и оптимизируйте свой склад👇
Попробуйте ПрофСалон бесплатно:
🚀 https://profsalon.org
Закажите демонстрацию ПрофСалона:
📞 8 (800) 500-14-28
Вступите в профессиональное комьюнити
❤ https://t.me/profsalonsoft
Ведение номенклатуры и технологических карт, постановка на складской учет, перемещение, списание, инвентаризации, закупка – все это отнимает много времени и сил.
Как сделать так, чтобы работа со складом перестала быть скучной и утомительной?
🚀 Эксперт ПрофСалона Оксана Переева расскажет, как оптимизировать складской учет, сократить усилия на обработку закупок и вовремя приобретать «ходовые» материалы.
1️⃣ СТРУКТУРИРУЙТЕ КАТАЛОГ
Организуйте каталог материалов по группам, категориям, маркам, линиям, подлиниям и т.д.
ВАЖНО! В ПрофСалоне каталог материалов соотносится с организационной моделью и имеет 7 уровней вложенности.
Это существенно сократит поиск необходимых продуктов как при непосредственной работе с ними, так и при просмотре статистики.
После создания структуры каталога заведите карты материалов.
👉 Работа с каталогом материалов: ПрофСалон – Склад – Материалы – Каталог материалов.
2️⃣ НАСТРОЙТЕ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ КАРТЫ
Создайте технологические карты для каждой услуги, после чего израсходованные материалы при оказании услуг будут списываться автоматически.
Это снизит трудозатраты и повысит точность складского учета.
ВАЖНО! В ПрофСалоне реализованы гибкие настройки технологических карт.
Например:
✔Можно автоматически включать стоимость израсходованных материалов в чек клиента
✔Можно запретить или разрешить редактировать объем израсходованных материалов
✔Можно внести в технологическую карту не только конкретный материал, но и одним кликом сразу всю группу материалов (например, красители)
✔Можно запретить или разрешить перерасход больше лимита и т.д.
👉 Как настроить технологическую карту: ПрофСалон — Услуги — Каталог услуг — Выбираете услугу — Блок «Материалы»
3️⃣ КОНТРОЛИРУЙТЕ СПИСАНИЕ И ПЕРЕРАСХОД
В ПрофСалоне для контроля списания и перерасхода материалов реализован «Отчет по услугам и материалам».
В нем подробно указано:
✔сколько и когда списано материалов;
✔какой администратор проводил списание;
✔по какой услуге материалы были списаны;
✔какой специалист оказывал услугу;
✔что забыли списать и т. д.
👉 Как скачать отчет: ПрофСалон – Аналитика – Отчеты – Финансы – «Отчет по услугам и материалам»
4️⃣ ЗАКУПАЙТЕ ВОВРЕМЯ
Чтобы не забыть включить в закупку все нужные материалы, используйте специальный инструмент от ПрофСалона – «Список заканчивающихся материалов».
Этот инструмент автоматически составляет список всех материалов, которые скоро у вас закончатся.
Можно использовать лимиты остатков либо авторскую технологию экспертов ПрофСалона (с учетом сезонности).
Изучайте список заканчивающихся материалов в интерфейсе CRM или скачайте его в Excel.
👉 Как сформировать список: ПрофСалон – Склад – Учет – Заканчивающиеся материалы
5️⃣ ПРИНИМАЙТЕ ТОВАР БЫСТРО
Подключите к ПрофСалону модуль «Загрузка через ТОРГ-12» (работает с любыми файлами в формате Excel; в том числе с ТОРГ-12 и УПД).
Используя данный модуль, вы сможете загружать накладные через Excel. Это существенно сократит время на внесение закупки в базу и упростит процесс.
👉 Использовать модуль: ПрофСалон – Склад – Загрузка из файла – Добавьте файл.
После загрузки файла просто задайте соответствующие значения материала, руководствуясь подсказками ПрофСалона.
💥Таким образом, ПрофСалон упрощает работу с материалами и товарами, сокращает временные затраты руководителя и администраторов. Это помогает не только оптимизировать складской учет и избавиться от хаоса, но и снизить финансовые затраты.
Спасибо Оксане Переевой за подробные рекомендации, и от лица всей команды ПрофСалона искренне желаем хорошего настроения, искренних улыбок и профессионального развития🔥
Используйте рекомендации ПрофСалона и оптимизируйте свой склад👇
Попробуйте ПрофСалон бесплатно:
🚀 https://profsalon.org
Закажите демонстрацию ПрофСалона:
📞 8 (800) 500-14-28
Вступите в профессиональное комьюнити
❤ https://t.me/profsalonsoft